Используем платформу WS для удобства рабочего процесса
1️⃣ Что такое Worksection ?
Меня пригласили в Worksection - что за новая напасть?
Worksection — это сервис для постановки задач, сроков и обсуждений. Раньше вы вели свои задачи и переписку в почте/мессенджере и, если задач было много, вся коммуникация размазывалась по длинным цепочкам разных писем. Если в задаче участвовало несколько человек, то хаос увеличивался на порядок. Чтобы погрузиться в отдельное задание, было необходимо собрать все по крупицам из всех источников. Зачастую это довольно трудно, неудобно и отнимает много времени.Worksection систематизирует все данные о задаче, все сроки, а также обсуждение и коммуникацию. Вы сможете видеть свою нагрузку и считать время, затраченное на работу.
2️⃣ Постановка и ведение задач
#1 Где смотреть задачи, назначенные мне?
#2 Я выполнил задачу, как ее закрыть?
#3 Как я могу создать задачу?
#4 Что нужно отмечать в задаче и для чего?
⚠️ Сроки
В задаче фиксируется срок. Это может быть:- четкая дата/время
- "старт-финиш". Используем, когда задачи выполняются на протяжении нескольких дней.
🔥 Обязательно следим и выполняем до дедлайнов, от этого зависит скорость исполнения других задач и участников 🔥.
⚠️ Приоритетность
Справа от названия задачи стоят цифры — это степень приоритетности от 0️⃣до 🔟.
Чем выше показатель, тем быстрее нужно выполнить задание. От этого зависит скорость выполнения других задач.
Красный цвет 8 - 10 — выполняем как можно скорее. Фокус.
Оранжевый цвет 6 - 8 — имеем в виду, выполняем сразу после отметок красного цвета.
Желтый - серый 0 - 6 — ты знаешь, что эти задачи есть, какие они,
⚠️ Метки и статус задачи
Посмотри видео на 1:42 мин, чтобы разобраться меткиПосле того, как задача переводится со статуса «сделать» в статус «в работе», мы:
🔴 Отмечаем выполнение задачи в % соотношении, ориентируясь на 5 категорий.
После просмотра он ставит отметку, обращаем внимание на комментарий, если нужно усилить / переделать задачу.
3️⃣ Коммуникация
Вся коммуникация происходит в WS. Все задачи ставятся и ведутся только в WS и нигде больше, чтобы минимизировать недопонимания и не терять информацию.Под каждой задачей и подзадачей необходимо оставлять комментарий по выполнению рабочего процесса, понятный любому новому участнику проекта.
✔️Как обсуждать задачу? Где и кому писать?
Зайдите в свою задачу. Используйте «Форму для комментариев»
В коммуникации над задачей часто встречаются ситуации, когда достаточно коротко сказать: «Мне нравится», «Готово — проверяй», «Ага, посмотрел» или просто — «Ага». Это легко сделать, используя 12 различных реакций.
✔️Уведомления по задачам: где смотреть?
как настроить звук на уведомления
✔️Хочу правильно написать свою должность и добавить аватар. Где это сделать?
В личных настройках:
Это была краткая информация по системе.
Здесь можно ознакомиться с обучающими видео👇
видео-инструкции
Итак, итоги:
✅ Принять задачу. Зайти по ссылке, ознакомиться, понять каким должен быть результат и в какие сроки выполнить. Ты увидишь метку "Сделать", необходимо сменить ее на
"В работе".
✅ Следить за дедлайном задачи
✅ Важно: следить за успеваемостью исполнения заданий в разрезе недели (если есть недельный план).
✅ Проверять WS несколько раз в день, чтобы все было сделано вовремя
✅ Ставить метки к задаче, в том числе на какой стадии задание в % соотношении
✅ Следить за приоритетностью: 8-10 — фокус, 6-8 — следующие на очереди, держим во внимании
✅ Чтобы задать вопрос / получить утверждение, тегаем нужного нам участника через @
✅ Прикреплять ссылки на выполненное задание, если такие есть
✅ Закрывать выполненные задачи после утверждение с руководителем проекта
Один раз вникнуть - упростить ежедневную рутину 🖤
