Регламенты/Инструкции | Pacmen.cc
Project management

Инструкция пользования Worksection

Используем платформу WS для удобства рабочего процесса



1️⃣ Что такое Worksection ?


Меня пригласили в Worksection - что за новая напасть?

Worksection — это сервис для постановки задач, сроков и обсуждений. Раньше вы вели свои задачи и переписку в почте/мессенджере и, если задач было много, вся коммуникация размазывалась по длинным цепочкам разных писем. Если в задаче участвовало несколько человек, то хаос увеличивался на порядок. Чтобы погрузиться в отдельное задание, было необходимо собрать все по крупицам из всех источников. Зачастую это довольно трудно, неудобно и отнимает много времени.

Worksection систематизирует все данные о задаче, все сроки, а также обсуждение и коммуникацию. Вы сможете видеть свою нагрузку и считать время, затраченное на работу.





2️⃣ Постановка и ведение задач


#1 Где смотреть задачи, назначенные мне?


#2 Я выполнил задачу, как ее закрыть?







#3 Как я могу создать задачу?



#4 Что нужно отмечать в задаче и для чего?


⚠️ Сроки

В задаче фиксируется срок. Это может быть:
- четкая дата/время
- "старт-финиш". Используем, когда задачи выполняются на протяжении нескольких дней.

🔥 Обязательно следим и выполняем до дедлайнов, от этого зависит скорость исполнения других задач и участников 🔥.



⚠️ Приоритетность

Справа от названия задачи стоят цифры — это степень приоритетности от 0️⃣
до 🔟.
Чем выше показатель, тем быстрее нужно выполнить задание. От этого зависит скорость выполнения других задач.
Красный цвет 8 - 10 — выполняем как можно скорее. Фокус.
Оранжевый цвет 6 - 8 — имеем в виду, выполняем сразу после отметок красного цвета.
Желтый - серый 0 - 6 — ты знаешь, что эти задачи есть, какие они, 



⚠️ Метки и статус задачи

Посмотри видео на 1:42 мин, чтобы разобраться метки

После того, как задача переводится со статуса «сделать» в статус «в работе», мы:

🔴 Отмечаем выполнение задачи в % соотношении, ориентируясь на 5 категорий.
🔴 Ставим общие метки соответственно задаче

🔴К какой категории относиться задача? Отмечаем 
🔴 После завершения задачи, нужно тегнуть через @ руководителя проекта.
После просмотра он ставит отметку, обращаем внимание на комментарий, если нужно усилить / переделать задачу.



3️⃣ Коммуникация

Вся коммуникация происходит в WS. Все задачи ставятся и ведутся только в WS и нигде больше, чтобы минимизировать недопонимания и не терять информацию.
Под каждой задачей и подзадачей необходимо оставлять комментарий по выполнению рабочего процесса, понятный любому новому участнику проекта.

✔️Как обсуждать задачу? Где и кому писать?

Зайдите в свою задачу. Используйте «Форму для комментариев»

После того, как вы напишете комментарий, уведомление о нем получат: автор задачи, ответственный и подписчики задачи.
В коммуникации над задачей часто встречаются ситуации, когда достаточно коротко сказать: «Мне нравится», «Готово — проверяй», «Ага, посмотрел» или просто — «Ага». Это легко сделать, используя 12 различных реакций.



✔️Уведомления по задачам: где смотреть?


👨🏻‍💻 или в Телеграмм.
как настроить звук на уведомления

✔️Хочу правильно написать свою должность и добавить аватар. Где это сделать?

В личных настройках: 



Здесь вы можете выбрать новую аватарку и настроить множество различных опций, например, отметить позиции, по которым хотите получать уведомления и куда именно, а также можете включить интеграцию с Telegram )
Это была краткая информация по системе.


Здесь можно ознакомиться с обучающими видео👇

видео-инструкции


Итак, итоги:


✅ Принять задачу. Зайти по ссылке, ознакомиться, понять каким должен быть результат и в какие сроки выполнить. Ты увидишь метку "Сделать", необходимо сменить ее на
"В работе".
✅ Следить за дедлайном задачи
✅ Важно: следить за успеваемостью исполнения заданий в разрезе недели (если есть недельный план).
✅ Проверять WS несколько раз в день, чтобы все было сделано вовремя
✅ Ставить метки к задаче, в том числе на какой стадии задание в % соотношении 
✅ Следить за приоритетностью: 8-10 — фокус, 6-8 — следующие на очереди, держим во внимании
✅ Чтобы задать вопрос / получить утверждение, тегаем нужного нам участника через @
✅ Прикреплять ссылки на выполненное задание, если такие есть
✅ Закрывать выполненные задачи после утверждение с руководителем проекта

Один раз вникнуть - упростить ежедневную рутину 🖤

Made on
Tilda